商务英语考试辅导:高级口语会话素材(15)

来源:中大网校发布时间:2013-01-21

    Outlining the Organization of your Company(1)介绍公司(1)

    上次你学会了如何对新来的客人致欢迎辞,接下来,就要扼要地说明公司的一些基本情况,先预习一下这些useful words and phrases 吧:

    give sb. a brief outline  向某人简单介绍情况

    consist of     由……组成的

    main office    总公司

    branch office   分公司

    general agent   总代理商

    solo agent     独家代理

    上次你学会了如何对新来的客人致欢迎词;欢迎词过后,就要扼要地说明公司的一些基本情况,比如说客人们比较关心的公司的组织结构问题,你就要在这里简单明了地介绍一下。你不妨先听听一家公司的经理助理Michael是怎样介绍公司结构的,然后你就可以根据自己的实际情况来灵活发表你的演说了:

    I'm going to give you a brief outline of the organization of our company.

    Michael在开头先说"让我先简单谈谈公司的组织情况", 在"简单介绍"的时候,他用的是give sb. a brief outline 这个句式,你也不妨在工作场合试着使用一下这个句式,比如说你想向老板简单的叙述一下某件事情的发生经过,就可以说 I will give you a brief outline of what had occurred.

    当然除了Michael的开头方式,你还可以用下面的句子作为介绍的开头:

    Let me describe how our company is organized.

    这里describe是"描述"的意思,如果你想给客人们描述一下怎样使用公司的新机器,就可以说Let me describle how to use this machine.

    下面我们继续听Michael是怎么介绍公司的基本组织结构的:

    Our company consists of three organizations: a management office,a research institute, and manufacturing plants.

    看来Michael的公司是由三大组织构成的:management office"管理处"、research institute"研究所"以及manufacturing plants"制造工厂"; 说到 "是由……部分"组成的,这里的consist of……可是非常有用的一个句式,不过千万要牢记的就是这个短语只能用于主动结构,和它意思相同的一个词是compose,有趣的是compose在表达"由……组成的"的时候,用的是被动语态, 所以在表达公司由几部分组成的时候,用compose来表达就是:

    Our company is composed of three offices and five factories across the nation.

    Michael的公司除了在北京有总公司外,还有分公司。那么公司在全国的分布是怎样的呢?让我们继续听Michael的介绍:

    In addition to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factories across the nation.

    注意这里的in addition表示"除了……还有"的意思,所以整句话的意思就是"除了在北京的总公司外,在全国各地还有10家分公司和5个工厂". 这里我们要熟悉,总公司一般可以用main office来表达,对应的"分公司", 就由branch office来表示了,我们知道branch就是指"从树干(trunk)中长出来的数枝", 用来表示"分店、分公司、分行"等意思,也是很自然的; 有些公司自己并不设立branch office,而是找其他的一些公司来做自己的agent "代理商",一般有general agent(总代理商)、 solo agent(独家代理)

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